Case study
AI recruitment platform voor ClearPath
ClearPath wilde minder tijd kwijt zijn aan handmatige CV-screening, losse tools en versnipperde opvolging. We bouwden een centraal AI-platform waar recruiters kandidaten kunnen screenen, matchen, volgen en benaderen vanuit een workflow.
De uitdaging
Het team van ClearPath werkte met meerdere tools tegelijk: CVs, spreadsheets, e-mail, job boards en klantinformatie. Kandidaten beoordelen kostte veel tijd, terwijl goede matches soms verborgen bleven tussen stapels profielen.
De oude workflow bestond uit:
- -CVs handmatig lezen en beoordelen
- -Skills en ervaring zelf uit profielen halen
- -Kandidaten vergelijken met vacature-eisen
- -Follow-ups plannen vanuit losse tools
- -Vacatures en kandidaatstatussen handmatig bijhouden
Wat we bouwden
Een maatwerk recruitment platform met AI matching, documentverwerking, job scanning, pipeline tracking en e-mail automation. Geen losse AI-demo, maar een workflowtool die dagelijks gebruikt kan worden.
CV parsing en data-extractie
- Automatisch uitlezen van CVs en profielen
- Ondersteuning voor PDF, Word en LinkedIn-data
- Skills en ervaring normaliseren naar bruikbare kandidaatdata
AI candidate matching
- Semantische matching in plaats van keyword matching
- Scoring op skills, ervaring, cultuur, salaris en locatie
- Uitlegbare AI-redenering per kandidaat
Job scanner en pipeline
- Automatisch monitoren van klant-careerpages
- Alerts bij nieuwe of gesloten vacatures
- Pipeline tracking per vacature en kandidaat
E-mail automation
- Slimme templates voor outreach en opvolging
- AI-suggesties voor timing en follow-ups
- Minder handmatig plannen, hogere respons
Hoe de matching werkt
Het platform gebruikt een hybride aanpak: vector search filtert razendsnel relevante kandidaten, waarna AI de beste matches uitgebreider beoordeelt. Zo blijft het systeem snel, betaalbaar en uitlegbaar voor recruiters.
Recruiter uploadt of selecteert een vacatureprofiel
Het platform maakt embeddings voor vacature en kandidaten
Vector search filtert razendsnel de meest relevante kandidaten
AI analyseert de beste matches op meerdere dimensies
Recruiter ziet ranking, uitleg en vervolgstappen in een dashboard
E-mailtemplates en follow-ups worden vanuit dezelfde workflow aangestuurd
Het resultaat
Van administratie naar relatiebouw
Recruiters besteden minder tijd aan handmatig screenen en meer tijd aan gesprekken met passende kandidaten en klanten.
Betere matches, sneller gevonden
De AI matching haalt kandidaten naar voren die in een keyword- of handmatige workflow sneller gemist worden.
Een centraal systeem
CV parsing, matching, job monitoring, pipeline tracking en e-mailopvolging komen samen in een dashboard. Minder context switching, meer grip.
“The Huce team not only told us what we needed but also pointed out what we didn't, making it a less lucrative gig for them but the ideal setup for us. We asked them to set up our website with a well-functioning job board, and they delivered faster than expected.”
Ook een workflow die slimmer kan?
We denken graag mee over hoe AI, koppelingen en maatwerk software jouw team minder handwerk en meer overzicht kunnen geven.
Bespreek je idee