Case study
B2B meubelplatform voor Best For Interiors
Best For Interiors wilde een digitale inkoopomgeving voor interieurprofessionals: professioneel zichtbaar voor iedereen, maar bestellen alleen voor actieve members. We bouwden een platform waarin membership, leveranciersvoorraad, checkout en configuratie samenkomen in een schaalbare B2B workflow.
De uitdaging
BFI is geen traditionele webshop. Het platform moet producten en merken aantrekkelijk presenteren, maar de commerciële waarde zit juist in de besloten B2B laag: alleen geverifieerde interieurprofessionals met een actieve subscription mogen bestellen.
Het platform moest grip geven op:
- -Toegang, client-statussen en memberships
- -Voorraad en productdata van meerdere leveranciers
- -Dagelijkse synchronisatie zonder handmatig controleren
- -B2B checkout, orderhistorie en klantportaal
- -Configureerbare meubelen met modules, presets en stofgroepen
Wat we bouwden
Een maatwerk B2B platform met Next.js, Payload CMS en Medusa. De frontend voelt als een moderne interieurshop, terwijl de backend memberships, supplier data, voorraad-syncs, subscriptions en configuratorlogica afhandelt.
Membership en B2B toegang
- Registratie voor interieurprofessionals met bedrijfsgegevens
- Client-statussen voor pending, actief en inactief
- Bestellen alleen mogelijk met actieve membership en subscription
Leveranciers en voorraad-syncs
- Centrale leverancierstructuur voor API, FTP en handmatige feeds
- Dagelijkse voorraadupdates met rapportage per sync-run
- Validatie, foutafhandeling en quarantaine voor afwijkende productdata
B2B storefront en checkout
- Maatwerk storefront met catalogus, filters, accountomgeving en winkelwagen
- Stripe checkout voor bestellingen en subscriptions
- Orderhistorie, adressen en klantportaal voor members
Modulaire meubelconfigurator
- Samenstellen van modellen met losse modules en presets
- Stofgroepen en materialen koppelen aan componentprijzen
- Geconfigureerde producten als correcte line item in de winkelwagen
Hoe de workflow werkt
De kern van BFI zit in de combinatie van toegang, actuele data en bestelgemak. Een member moet zonder frictie kunnen inkopen, terwijl BFI controle houdt over wie mag bestellen, welke voorraad betrouwbaar is en hoe samengestelde producten worden verwerkt.
Een interieurprofessional registreert zich met bedrijfsgegevens
BFI beoordeelt de aanvraag en zet de client-status op actief
De member sluit een subscription af en krijgt toegang tot bestellen
Leveranciersvoorraden worden dagelijks opgehaald, gevalideerd en bijgewerkt
De member zoekt producten of stelt een meubel samen via de configurator
Het platform berekent member-prijzen en plaatst normale of geconfigureerde items in de cart
De bestelling loopt via checkout, waarna BFI de afhandeling met leveranciers kan organiseren
Het resultaat
Een B2B platform in plaats van een losse webshop
BFI kan producten presenteren aan de markt, maar de bestelstroom blijft afgeschermd voor actieve interieurprofessionals met een membership.
Minder handmatige voorraadcontrole
Leveranciersdata wordt centraal verwerkt met sync-runs, statusrapportage en foutafhandeling. Daardoor ontstaat een betrouwbaarder fundament voor catalogus en orderproces.
Configureerbare meubelen bestelbaar maken
Modules, presets en stofgroepen worden vertaald naar prijzen en cart metadata. Zo kan een samengestelde bank als een correcte orderregel door het systeem lopen.
Ook een B2B platform met complexe operatie?
We denken graag mee over portals, memberships, API-koppelingen, supplier syncs en maatwerk orderflows die verder gaan dan een standaard webshop.
Bespreek je platform